Waarom je geen 40 uur per week factureert
Wie net begint, rekent vaak met een volle werkweek. In de praktijk gaat 20 tot 40% van je tijd op aan werk dat niemand betaalt. Haal je die uren niet van je jaartotaal af, dan kom je met je uurtarief te laag uit en werk je een deel van de week gratis.
Declarabel per beroep
Hoeveel je kunt factureren hangt vooral af van hoe lang je opdrachten lopen. Een indicatie, geen officiële cijfers:
| Beroep | Declarabel | Waarom |
|---|---|---|
| IT-consultant | 75 tot 80% | Langlopende opdrachten, weinig acquisitie |
| Schilder of andere vakman | 80 tot 90% | Veel uren op locatie, weinig administratie |
| Grafisch ontwerper | 60 tot 70% | Offertes, klantoverleg en revisierondes |
| Copywriter | 65 tot 75% | Briefings, research en redactie |
| Coach of trainer | 50 tot 60% | Voorbereiding, marketing en intakes |
Het urencriterium van 1.225 uur
Los van je declarabele uren telt de Belastingdienst je gewerkte uren. Haal je 1.225 uur per jaar, dan krijg je de zelfstandigenaftrek van €1.200 en als starter de startersaftrek van €2.123. Daarvoor tellen alle uren voor je onderneming mee, dus ook administratie, acquisitie, bijscholing en netwerken. Meer over de aftrekposten staat in het belastingoverzicht 2026.
Waar je niet-declarabele tijd heen gaat
Een indicatie per activiteit, als deel van je werkweek. Niet iedereen heeft elke post; tel op wat bij jouw werk past en vul dat in de calculator in.
| Activiteit | Van je werkweek |
|---|---|
| Administratie en boekhouding | 10 tot 15% |
| Acquisitie en offertes | 10 tot 15% |
| Bijscholing en cursussen | 5 tot 10% |
| Netwerken en relatiebeheer | 5% |
| Reistijd | 5 tot 10% |
Meer uren factureren
De grootste winst zit meestal in langere opdrachten: één klant voor een half jaar kost veel minder acquisitie dan tien losse klussen. Daarnaast scheelt het als je je facturatie en boekhouding zo inricht dat je er niet elke week over hoeft na te denken. Prop je administratie in één vast blok per week, dan blijven de andere dagen vrij voor werk dat je wel kunt factureren.
Veelgestelde vragen over declarabele uren
Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per jaar?
Gemiddeld 1.000 tot 1.300. Bij een werkweek van 40 uur, 5 weken vakantie en de feestdagen van 2026 heb je ongeveer 1.830 werkuren, maar 20 tot 40% daarvan gaat op aan werk dat je niet factureert, zoals acquisitie, administratie en bijscholing.
Wat is een normaal niet-declarabel percentage?
Voor de meeste zzp'ers 25 tot 35%. Een IT-consultant met lange opdrachten zit vaak op 20 tot 25%, een coach of trainer met veel marketing en voorbereiding eerder op 35 tot 50%.
Wat telt als niet-declarabel werk?
Alles wat je voor je bedrijf doet maar niet aan een klant doorberekent: acquisitie en netwerken, administratie, offertes schrijven, bijscholing, marketing en overleg dat je niet factureert.
Tellen reisuren mee voor het urencriterium?
Ja, als de reis voor je onderneming is, zoals naar klanten, leveranciers of een zakelijke bijeenkomst. Die uren tellen mee voor de 1.225 uur. Woon-werkverkeer naar een vaste werkplek telt niet mee.
Hoe houd ik mijn uren bij?
Noteer elke dag wat je hebt gedaan, ook de uren die je niet factureert, met een urentool of een spreadsheet. Splits per soort werk. Dan heb je bewijs voor het urencriterium en zie je waar je tijd naartoe gaat.
Wat als ik het urencriterium niet haal?
Dan mis je de zelfstandigenaftrek van €1.200 en de startersaftrek van €2.123. De mkb-winstvrijstelling van 12,7% krijg je wel. Vakantie en ziekte tellen niet mee, maar administratie, acquisitie en bijscholing wel.