Zo bepaal je je uurtarief
Een goed tarief dekt je privé-uitgaven, je belasting, je zakelijke kosten en een buffer, verdeeld over de uren die je echt kunt factureren. De calculator hierboven doet dat in één keer; dit is wat erachter zit.
1. Je gewenste netto inkomen
Begin bij wat je per maand nodig hebt voor huur, boodschappen en sparen. Pensioen en een buffer voor ziekte regel je als zzp'er zelf, dus die moeten ook uit dit bedrag komen. Wil je de andere kant op rekenen, van omzet naar netto? Gebruik dan netto inkomen berekenen.
2. Belasting en Zvw
Over je winst betaal je inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage. Daar staan aftrekposten en heffingskortingen tegenover. In 2026:
- Inkomstenbelasting schijf 1
- 35,75% tot €38.883
- Schijf 2
- 37,56% tot €78.426
- Schijf 3
- 49,50% daarboven
- Zelfstandigenaftrekalleen als je 1.225 uur per jaar aan je onderneming werkt
- €1.200
- Mkb-winstvrijstelling
- 12,7% van je winst
- Arbeidskorting
- maximaal €5.685
- Algemene heffingskorting
- maximaal €3.115
- Zvw-bijdrage
- 4,85%, maximaal €3.851
De zelfstandigenaftrek was in 2023 nog €5.030. Baseer je je tarief op een oude berekening, dan betaal je nu meer belasting dan je denkt. Alle tarieven en kortingen op een rij staan in het belastingoverzicht 2026.
3. Je zakelijke kosten
Tel alles op wat je voor je werk uitgeeft. Deze bedragen zijn een indicatie per jaar; je eigen cijfers kunnen flink afwijken. Wat je mag aftrekken staat bij kosten aftrekken.
| Kostenpost | Indicatie per jaar |
|---|---|
| Kantoor of werkruimte | €1.200 tot €5.000 |
| Hardware en software | €1.000 tot €3.000 |
| Verzekeringen (AOV, aansprakelijkheid) | €2.000 tot €6.000 |
| Boekhouder | €600 tot €2.400 |
| Marketing en website | €500 tot €2.000 |
| Opleidingen en certificeringen | €500 tot €3.000 |
| Vervoer | €1.000 tot €5.000 |
4. Je declarabele uren
Niet elk gewerkt uur kun je factureren. Acquisitie, offertes, administratie en bijscholing kosten tijd. Reken met 60 tot 70% van je werkweek; als starter eerder 50 tot 60%. Bij 40 uur per week en 5 weken vakantie kom je zo op ongeveer 1.100 tot 1.300 declarabele uren per jaar. Let op: voor het urencriterium tellen alle uren voor je onderneming mee, ook de niet-declarabele.
5. Een buffer
Een opslag van 10 tot 20% vangt stille maanden, een klant die niet betaalt en een laptop die het begeeft op. In de calculator stel je dat percentage zelf in.
De som die de calculator maakt:
Uurtarief = (netto inkomen + belasting + kosten + buffer) ÷ declarabele uren per jaar
Gangbare uurtarieven per sector
Je minimum zegt niets over wat de markt betaalt. Deze bandbreedtes zijn een indicatie, exclusief btw, en geen officiële cijfers: er bestaat geen overheidsbron voor zzp-tarieven per sector. Per beroep staat meer bij gemiddeld uurtarief per beroep.
| Sector | Starter | Medior | Senior |
|---|---|---|---|
| IT en software | €50 tot €75 | €75 tot €100 | €100 tot €150 |
| Consultancy | €60 tot €85 | €85 tot €120 | €120 tot €175 |
| Creatief en design | €40 tot €60 | €60 tot €90 | €90 tot €130 |
| Bouw en techniek | €30 tot €45 | €45 tot €60 | €60 tot €80 |
| Zorg en welzijn | €35 tot €50 | €50 tot €75 | €75 tot €100 |
| Marketing en communicatie | €45 tot €65 | €65 tot €95 | €95 tot €130 |
| Administratief | €35 tot €50 | €50 tot €70 | €70 tot €95 |
Waar het vaak misgaat
Je vergelijkt met je bruto uurloon
Een werkgever betaalt boven op je loon werkgeverslasten, pensioen, vakantiegeld en doorbetaling bij ziekte. Die betaal je als zzp'er zelf, dus je tarief moet een veelvoud van je oude uurloon zijn. Hoeveel precies zie je in het rekenvoorbeeld hieronder, of reken het na met salaris naar zzp-tarief.
Je rekent met 40 declarabele uren
Wie elk gewerkt uur als factureerbaar meetelt, komt te laag uit en werkt in feite een deel van de week gratis.
Je vergeet pensioen en AOV
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kost, afhankelijk van beroep en leeftijd, ongeveer €65 tot €615 per maand (bereken je eigen premie). Voor je pensioen kun je fiscaal gunstig inleggen via je jaarruimte. Allebei horen ze in je tarief.
Zzp-tarief tegenover salaris in loondienst
Je tarief ligt een flink stuk boven je bruto uurloon. Je betaalt zelf je pensioen en een AOV, en vakantie, ziekte en uren die je niet factureert krijg je niet doorbetaald.
Rekenvoorbeeld: een bruto maandsalaris van €4.000 is ongeveer €25,64 per uur bij een werkweek van 36 uur. Met 15% pensioenpremie, €150 AOV per maand en €5.000 zakelijke kosten heb je als zzp'er €61.238 omzet nodig om netto evenveel over te houden. Over 1.097 declarabele uren is dat €55,85 per uur, 2,2 keer het bruto uurloon. Met je eigen salaris reken je het uit bij salaris naar zzp-tarief.
Je tarief verhogen
Verhoog je tarief elk jaar met minimaal de inflatie en laat het een tot twee maanden van tevoren weten. Een certificering of specialisatie is een goed moment voor een grotere stap; opleidingskosten zijn bovendien aftrekbaar als zakelijke kosten. Voor grote opdrachten kun je een vaste projectprijs afspreken in plaats van uren: werk je efficiënt, dan verdien je per uur meer.
Veelgestelde vragen over het zzp-uurtarief
Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er in 2026?
Een goed zzp-uurtarief hangt af van je branche, ervaring en gewenst inkomen. Gemiddeld ligt het uurtarief van zzp'ers in Nederland tussen de €50 en €125 per uur exclusief btw. In de IT-sector liggen tarieven hoger (€50 tot €150), in de bouw rond €30 tot €80 en in de zorg rond €35 tot €100. Gebruik onze calculator om je persoonlijke minimumtarief te berekenen op basis van je eigen situatie.
Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per jaar?
Een zzp'er heeft gemiddeld 1.000 tot 1.300 declarabele uren per jaar. Bij een 40-urige werkweek, 5 weken vakantie en de feestdagen van 2026 zijn er ongeveer 1.830 beschikbare uren, maar 20 tot 40% gaat op aan niet-declarabel werk zoals acquisitie, administratie, boekhouding, marketing en bijscholing. De meeste zzp'ers komen uit op 65 tot 75% declarabel.
Moet ik btw bij mijn uurtarief optellen?
Ja, het uurtarief dat deze calculator berekent is exclusief btw. Je factureert je klant het uurtarief plus 21% btw. De btw draag je af aan de Belastingdienst en is dus geen inkomen. Tip: vermeld altijd of je tarief inclusief of exclusief btw is. Zakelijke klanten kijken naar het tarief exclusief btw, particulieren naar het totaalbedrag inclusief btw.
Hoeveel belasting betaal ik als zzp'er in 2026?
Als zzp'er betaal je in 2026 inkomstenbelasting (35,75% tot €38.883, 37,56% tot €78.426, 49,50% daarboven), Zvw-bijdrage (4,85%), en eventueel btw (21%). Je mag de zelfstandigenaftrek (€1.200) en mkb-winstvrijstelling (12,7%) aftrekken. Effectief betaal je als zzp'er bij €50.000 winst in 2026 circa 19% inkomstenbelasting en Zvw over je winst; bij €100.000 winst is dat circa 36%.
Wat is het verschil tussen uurtarief en uurloon?
Je uurloon in loondienst is je bruto salaris per gewerkt uur; vakantie, ziekte en pensioen betaalt je werkgever daarnaast. Als zzp'er betaal je dat zelf en factureer je niet elk uur, dus je uurtarief ligt veel hoger. Bij €4.000 bruto per maand komt salaris naar zzp-tarief op minimaal €55,85 per uur, 2,2 keer het bruto uurloon.
Hoe bereken ik mijn uurtarief als starter?
Als starter kun je dezelfde calculator gebruiken, maar houd rekening met een lagere bezettingsgraad in je eerste jaar (50 tot 60% in plaats van 65 tot 70%). Je kunt ook de startersaftrek van €2.123 boven op de zelfstandigenaftrek aftrekken (maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar). Begin niet te laag: het is makkelijker om af te bouwen dan om je tarief te verhogen bij bestaande klanten.
Hoe vaak moet ik mijn uurtarief verhogen?
De meeste zzp'ers verhogen hun tarief jaarlijks met 3 tot 5%, minimaal gelijk aan de inflatie. Daarnaast is een verhoging gerechtvaardigd bij meer ervaring, certificeringen, of wanneer je marktwaarde stijgt. Communiceer een tariefverhoging altijd tijdig (minimaal 1 tot 2 maanden van tevoren) en onderbouw waarom.
Moet ik een vast uurtarief of projectprijs hanteren?
Beide modellen hebben voor- en nadelen. Een uurtarief is transparant en eerlijk bij onvoorspelbaar werk. Een projectprijs is beter als je snel en efficiënt werkt: je verdient dan meer per uur. Veel zzp'ers gebruiken een combinatie: een uurtarief als basis, maar offreren grotere opdrachten op projectbasis. Zorg dat je bij projectprijzen altijd een scope-afbakening opneemt.
Wat als mijn berekende uurtarief hoger is dan de markt?
Als je berekende minimumtarief hoger uitvalt dan wat de markt betaalt, heb je drie opties: (1) verlaag je gewenste netto inkomen, (2) verlaag je kosten, of (3) verhoog je declarabele uren. Je kunt ook je positionering aanpassen: specialiseer je in een niche waar hogere tarieven normaal zijn, of zoek klanten in sectoren die meer betalen.
Welke kosten moet ik meenemen bij het berekenen van mijn uurtarief?
Neem alle zakelijke kosten mee: kantoor of werkruimte (€100 tot €400 per maand), hardware en software (€1.000 tot €3.000 per jaar), verzekeringen zoals AOV en aansprakelijkheid (€170 tot €500 per maand), boekhouder (€50 tot €200 per maand), marketing en website (€500 tot €2.000 per jaar), opleidingen (€500 tot €3.000 per jaar), en vervoer. Vergeet ook je pensioenopbouw niet: dat is geen kostenpost maar wel essentieel voor je toekomst.