Wat er verplicht op je factuur moet staan
De Belastingdienst stelt elf eisen aan een factuur. Ontbreekt er een, dan kan je klant de btw niet terugvragen en heb je bij een controle een probleem. De generator hierboven meldt welke velden nog leeg zijn.
- je volledige naam en die van je klant
- je volledige adres en dat van je klant
- je btw-identificatienummer
- je kvk-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven
- de datum waarop je de factuur uitreikt
- een factuurnummer, doorlopend en uniek
- wat je hebt geleverd en hoeveel
- de datum waarop je hebt geleverd
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief dat van toepassing is
- het btw-bedrag
Een betalingstermijn en je IBAN zijn niet verplicht, maar zonder die twee wordt je factuur later betaald. Termijnen, aanmaningen en creditfacturen staan in factureren als zzp'er.
Elke maand facturen? Dan is een programma sneller
Deze generator is voor wie af en toe een factuur stuurt. Stuur je er elke maand een handvol, dan wil je ook zien wie betaald heeft, automatisch herinneren en je btw-aangifte uit dezelfde cijfers halen. Deze instappakketten kunnen allemaal factureren. Prijzen exclusief btw, nagelopen in september 2026.
| Programma | Vanaf | Gratis proberen | Btw-aangifte |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden (opent in een nieuw tabblad) | €9,95/mnd | 15 maanden gratis (starters) | Ja |
| Moneybird (opent in een nieuw tabblad) | €15/mnd | 60 dagen gratis | Ja |
| Exact Online (opent in een nieuw tabblad) | €49/mnd | 30 dagen gratis | Ja |
| FreshBooks (opent in een nieuw tabblad) | $23/mnd | 30 dagen gratis | Nee |
Voor- en nadelen per pakket staan in de vergelijking van 6 boekhoudprogramma's. Via de links naar Moneybird en Jortt krijgen we een vergoeding als je een betaald abonnement neemt. De scores en de volgorde staan daar los van.
Veelgestelde vragen over factuur maken
Hoe maak ik gratis een factuur?
Vul hierboven je eigen gegevens, die van je klant en de geleverde diensten in. De generator rekent de btw uit, controleert of alle verplichte gegevens erop staan en maakt er met de knop "Opslaan als pdf" een pdf van via het afdrukvenster van je browser. Je hebt geen account nodig en er wordt niets naar een server gestuurd.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Volgens de Belastingdienst: je volledige naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, je kvk-nummer, de factuurdatum, een doorlopend factuurnummer, een omschrijving van wat je hebt geleverd en de hoeveelheid, de leverdatum, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. De generator hierboven controleert al deze velden.
Hoe werkt de factuurnummering?
Factuurnummers moeten doorlopend zijn, zonder gaten of dubbele nummers. Een gebruikelijke vorm is jaar plus volgnummer, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Verstuur je een verkeerde factuur, dan maak je die niet ongedaan maar stuur je een creditfactuur met een eigen nummer.
Moet ik btw op mijn factuur zetten?
Meestal wel: 21% voor de meeste diensten, 9% voor onder meer schilder- en stukadoorswerk aan woningen ouder dan twee jaar. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan zet je geen btw op je factuur en vermeld je dat de KOR van toepassing is. Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan zet je "btw verlegd" op de factuur met het btw-id van je klant. De generator heeft voor alle drie een instelling.
Kan ik een factuur in Word of Excel maken?
Ja, dat mag. Het nadeel is dat je zelf de nummering, de btw-berekening en de verplichte velden in de gaten moet houden, en dat is precies waar het misgaat. Deze generator doet dat voor je. Stuur je elke maand meerdere facturen, dan is een boekhoudprogramma handiger: dat houdt bij wie betaald heeft en bereidt je btw-aangifte voor.
Bewaart deze tool mijn gegevens?
Nee. Alles gebeurt in je browser. Alleen je eigen bedrijfsgegevens (naam, adres, kvk-nummer, btw-id, IBAN) kun je in je browser laten onthouden voor de volgende keer; dat vinkje kun je uitzetten. Wij zien de factuur niet en slaan niets op.