Beste boekhoudprogramma voor zzp'ers in 2026

Als zzp'er moet je een administratie bijhouden, maar hoe je dat doet mag je zelf weten. Een boekhoudprogramma maakt je facturen, leest je bankrekening in, deelt transacties in en doet in de meeste gevallen je btw-aangifte. Welk pakket past, hangt af van je budget, of je met een boekhouder werkt en hoeveel functies je nodig hebt. Het abonnement is aftrekbaar als zakelijke kosten.

Hoe wij de programma's beoordelen

We kijken naar de pakketten vanuit een zzp'er, niet vanuit een groot bedrijf of accountantskantoor. Elk programma krijgt een cijfer op vier punten:

• Prijs-kwaliteit (30%). Wat betaal je per maand en wat krijg je ervoor, inclusief een eventuele gratis periode.
• Btw en belasting (30%). Kun je direct btw-aangifte doen bij de Belastingdienst, zonder extra software?
• Gebruiksgemak (25%). Hoe snel heb je een factuur verstuurd of een bon verwerkt, ook in de app?
• Compleetheid (15%). Zitten facturatie, urenregistratie, offertes en bankkoppeling in het pakket?

De cijfers zijn een redactionele beoordeling van MijnZZPtools op basis van de informatie die de aanbieders zelf publiceren. Staat er bij een programma een advertentielink en sluit je via die link af, dan ontvangen wij een vergoeding; je betaalt zelf niet meer. Dat telt niet mee in het cijfer.

Waar let je op bij het kiezen?

Btw-aangiftescheelt overtypen en voorkomt fouten

direct vanuit het programma

Bankkoppelingcheck of jouw bank wordt ondersteund

automatische import

Prijsde goedkoopste optie mist soms functies die je later nodig hebt

instappakket

Boekhoudervraag welk programma je boekhouder gebruikt

zelfde pakket

Welk boekhoudprogramma past bij jou?

Je bent net gestart en wilt zo weinig mogelijk betalen

Kies e-Boekhouden (15 maanden gratis voor starters) of het gratis Starter-pakket van Jortt. Zo houd je je vaste lasten laag terwijl je je eerste facturen verstuurt.

Je wilt vooral gemak

Moneybird heeft de prettigste interface en app. Handig als je snel een factuur wilt sturen en niet van administratie houdt.

Je werkt samen met een boekhouder

Vraag welk pakket je boekhouder gebruikt. Veel boekhouders werken met Exact Online, en dan kan die direct meekijken.

Je hebt internationale klanten

FreshBooks is sterk in facturatie in meerdere valuta. Voor je Nederlandse btw-aangifte heb je dan wel een aanvulling of een boekhouder nodig.

Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: wat je wel en niet nodig hebt

Bijna elke zzp'er heeft een eenmanszaak, en dat maakt de keuze eenvoudiger dan de pakketvergelijkingen doen vermoeden. Een eenmanszaak doet geen aangifte vennootschapsbelasting, hoeft geen jaarrekening te deponeren en heeft geen salarisadministratie. Wat je wel moet kunnen: facturen maken met doorlopende nummering, inkoopbonnen bewaren, elk kwartaal je btw-aangifte doen en aan het eind van het jaar je winst uit onderneming aanleveren voor de inkomstenbelasting.

Het instappakket van vrijwel elk programma in de tabel dekt dat. Voorraadbeheer, projecten, meerdere gebruikers of een webshopkoppeling betaal je bij de duurdere pakketten, en die heb je als eenmanszaak met dienstverlening zelden nodig. Twee dingen zijn wel het geld waard: een bankkoppeling, zodat je niet elke transactie overtypt, en btw-aangifte rechtstreeks vanuit het programma. Kies op die twee en op de prijs, niet op de lengte van de functielijst.

Stuur je maar een paar facturen per jaar, dan is een programma misschien overbodig: met de gratis factuurgenerator en een spreadsheet voor je bonnen voldoe je ook aan de administratieplicht.

Veelgestelde vragen