MijnZZPtools

Uurtarief consultant berekenen

Reken uit welk uurtarief je als zelfstandig consultant minimaal nodig hebt, met de belastingregels van 2026 en de invulwaarden alvast op dit vak ingesteld.

Bronnen: Belastingdienst, KVK, CBS · cijfers gecontroleerd op · laatst bijgewerkt

In het kort

Een zzp'er die als consultant werkt, rekent in 2026 gangbaar €60 tot €85 per uur als starter tot €120 tot €175 per uur met ruime ervaring, exclusief btw. Het exacte tarief hangt af van regio, specialisatie en het type opdrachtgever.

Minimaal uurtarief€82,69

Jouw gegevens

Gangbaar tarief voor een consultant in 2026: €60-€85 (junior) tot €120-€175 (senior) per uur, exclusief btw. De invulwaarden zijn op dit beroep ingesteld; pas ze aan naar je eigen situatie.

€

Wat je na belasting wilt overhouden

€

Laptop, software, verzekeringen, werkplek

uur

Uren die je echt kunt factureren

weken

Inclusief feestdagen en ziekte

%

Voor stille periodes en onverwachte kosten

€

Bruto; 0 als je geen AOV hebt. Een indicatie vind je bij AOV berekenen.

Startersaftrek van €2.123 extra, maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar

Minimaal uurtarief, exclusief btw

€82,69

Een consultant rekent gangbaar €60-€85 (junior), €85-€120 (medior) of €120-€175 (senior) per uur. Jouw minimum ligt in het junior-segment. Vraag niet minder dan wat gangbaar is: dit bedrag is je ondergrens, niet je prijs. Alles boven de €60 is ruimte voor buffer en pensioen.

Benodigde jaaromzet
€121.710
Belasting en Zvw36,6% van je omzet
€44.539
Netto per maand
€5.000
Declarabele uren per jaar
1.472
Waar je omzet naartoe gaat
  • Netto inkomen€60.00049,3%
  • Belasting en Zvw€44.53936,6%
  • Zakelijke kosten€5.0004,1%
  • Buffer€12.17110,0%
Je minimum bij meer of minder declarabele urenMinimaal uurtarief bij €5.000 netto per maand. Wie minder uren factureert, moet per uur meer vragen.
Gangbaar voor een consultant€0€50€100€150€200€25020 uur30 uur40 uurJij: €83
Bekijk als tabel
Declarabele uren per weekMinimaal uurtarief
12 uur€220
14 uur€189
16 uur€165
18 uur€147
20 uur€132
22 uur€120
24 uur€110
26 uur€102
28 uur€95
30 uur€88
32 uur€83
34 uur€78
36 uur€74
38 uur€70
40 uur€66

Consultants behoren tot de hoger betaalde zzp'ers, maar tarieven variëren sterk per sector. Management consultants vragen €90-€150/uur, IT-consultants €80-€130/uur, en HR/organisatieconsultants €70-€110/uur. Je tarief wordt bepaald door je ervaring, netwerk en de complexiteit van opdrachten. Langlopende opdrachten bij grote organisaties bieden vaak stabielere inkomsten.

Tarieven per ervaringsniveau in 2026

NiveauUurtarief, exclusief btw
Starter€60 tot €85
Medior, 3 tot 7 jaar€85 tot €120
Senior, meer dan 7 jaar€120 tot €175

Dit zijn indicaties: regio, specialisatie en het soort opdracht maken veel verschil.

Hoe de markt er in 2026 voor staat

De consultancy-markt in Nederland is in 2026 divers en competitief. Grote adviesbureaus zoals McKinsey en Deloitte zetten steeds meer in op freelance specialisten voor specifieke projecten, wat kansen biedt voor zzp-consultants met niche-expertise. De vraag naar digitale transformatie, duurzaamheidsadvies en AI-strategie groeit sterk. Tegelijkertijd wordt de VBAR-wetgeving strenger gehandhaafd, wat invloed heeft op langlopende opdrachten. Consultants die aantoonbare resultaten leveren en een sterk netwerk hebben, blijven goed verdienen ondanks de concurrentie.

Kosten die je als consultant maakt

  • Representatiekosten (kleding, lunches, reizen): €2.000-€5.000 per jaar
  • Laptop en software (Office 365, CRM, presentatietools): €1.000-€2.000 per jaar
  • Opleidingen en certificeringen: €1.000-€5.000 per jaar
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: €400-€800 per jaar
  • Netwerken en lidmaatschappen (brancheorganisaties): €500-€1.500 per jaar
  • Reiskosten (auto of OV): €2.000-€6.000 per jaar

Wat in dit rijtje vaak ontbreekt, is een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Voor een consultant van 40 jaar met een wachttijd van 3 maanden ligt de brutopremie indicatief tussen €160 en €295 per maand (beroepsklasse 1 van 4). Wat die premie bepaalt, lees je bij AOV-kosten; je eigen indicatie maak je met AOV berekenen. Wil je verzekeraars naast elkaar zien, ga dan naar AOV vergelijken. Tel de premie op bij je kosten in de calculator hierboven om het effect per uur te zien.

Zakelijke kosten zijn aftrekbaar en verlagen je belastbare winst. Hoeveel je per maand opzijzet voor de aanslag, reken je uit met belasting reserveren. Dat geld houd je het makkelijkst apart op een eigen rekening; wat banken daarvoor rekenen, staat bij zakelijke rekening vergelijken. Een boekhoudpakket kies je met de vergelijking van boekhoudprogramma's.

Een hoger tarief als consultant

  • Positioneer je als expert in een specifieke niche: "supply chain consultant voor de food-industrie" is waardevoller dan "management consultant".
  • Publiceer thought leadership: artikelen, whitepapers of podcasts die je expertise aantonen.
  • Werk resultaatgericht: als je kunt aantonen dat je advies €100.000 bespaart, is een tarief van €150/uur een koopje.
  • Bouw langdurige relaties op met grote organisaties: retainer-contracten geven zekerheid en rechtvaardigen hogere tarieven.

Wat kost een consultant per uur?

Een freelance consultant kost in 2026 gemiddeld €75-€150 per uur exclusief btw, afhankelijk van de specialisatie. Voor een strategisch adviestraject van 2-3 maanden rekent u op €20.000-€60.000. Freelance consultants zijn vaak voordeliger dan grote adviesbureaus (die €200-€400/uur rekenen) en bieden meer persoonlijke betrokkenheid.

Veelgestelde vragen

Wat is een normaal uurtarief voor een zzp-consultant?

Een zzp-consultant vraagt in 2026 gemiddeld €75-€150 per uur, afhankelijk van de sector en senioriteit. Management consultants zitten aan de bovenkant (€100-€175), HR- en organisatieconsultants in het midden (€70-€120), en operationele consultants aan de onderkant (€60-€95). Strategieconsultants en specialisten in niche-onderwerpen kunnen €150+ vragen.

Hoeveel verdient een freelance consultant per jaar?

Een freelance consultant verdient gemiddeld €80.000-€150.000 bruto per jaar bij 1.100-1.300 declarabele uren. Na belasting en kosten houd je hier €45.000-€85.000 netto aan over. Top-consultants met een sterk netwerk en niche-specialisatie kunnen boven de €200.000 bruto uitkomen.

Hoe vind ik opdrachten als freelance consultant?

De beste kanalen voor consultants zijn: je eigen netwerk (veruit de belangrijkste bron), LinkedIn (actief zichtbaar zijn), interim-platforms (Yacht, Michael Page, Headfirst), en branchespecifieke platforms. Investeer in relatiebeheer: één tevreden opdrachtgever levert via mond-tot-mondreclame vaak meerdere nieuwe opdrachten op.

Wat is het verschil tussen een consultant en een interim manager?

Een consultant adviseert en een interim manager voert uit. In de praktijk overlappen de rollen vaak. Interim managers worden tijdelijk ingezet in een leidinggevende functie en verdienen gemiddeld 10-20% meer dan adviseurs, omdat ze ook operationele verantwoordelijkheid dragen.

Moet ik me als consultant zorgen maken over de VBAR-wet?

Ja, de Wet VBAR (Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden) wordt in 2026 strenger gehandhaafd. Als freelance consultant moet je aantonen dat je zelfstandig werkt en niet feitelijk in dienst bent bij je opdrachtgever. Werk met duidelijke opdrachtovereenkomsten, varieer in klanten, en vermijd situaties waarin je langdurig op één plek werkt alsof je werknemer bent.

Welke verzekeringen je als consultant echt nodig hebt, met kosten en prioriteit per type, staat bij verzekeringen voor zzp'ers.

Voor je eerste opdracht als consultant kun je gratis een factuur maken met onze generator. Wil je de btw berekenen over je uurtarief, dan doet de btw-calculator dat voor je. Stuur je elke maand meerdere facturen, dan werkt een boekhoudprogramma sneller. Welke bij je past, zie je in de vergelijking van boekhoudprogramma's.

Van de maker van MijnZZPtools

Nog geen website als consultant?

Een site met een paar pagina's, een contactformulier en een basisinrichting voor Google, vanaf €1.000 exclusief btw en meestal binnen een week online.

Wat een website je per maand kost en hoe je hem aftrekt, reken je uit bij wat kost een website.

Vergelijkbare beroepen

Een ander vak? Bekijk het gemiddelde uurtarief van alle 69 beroepen.

Volgende stap

Netto inkomen berekenen

Tarief bekend? Kijk wat je daar na belasting en premies netto van overhoudt.

Verder rekenen en lezen