Een boekhouder kost een zzp'er meestal €600 tot €1.800 per jaar, exclusief btw. Daarvoor doet de boekhouder elk kwartaal je btw-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting. Zelf doen met een programma kost een paar honderd euro per jaar, maar dan betaal je met je eigen uren. Welke van de twee goedkoper is, hangt vooral af van je uurtarief.
Prijzen op een rij
| Wat | Kosten, exclusief btw |
|---|
| Boekhouder, alles uitbesteed | €600 tot €1.800 per jaar |
| Boekhouder met vast maandbedrag | €45 tot €150 per maand |
| Boekhouder per uur | €45 tot €125 |
| Losse aangifte inkomstenbelasting | €150 tot €500 |
| Losse btw-aangifte | €75 tot €200 per kwartaal |
| Zelf doen met een programma | €0 tot ongeveer €22 per maand |
Wat je boekhouder vraagt, hangt af van het aantal facturen en bonnetjes, of je btw-plichtig bent, of je een jaarrekening nodig hebt en hoe netjes je je administratie aanlevert. Een schoenendoos vol bonnetjes kost meer uren dan een bijgehouden boekhoudprogramma.
Zelf doen, uitbesteden of allebei
Zelf doen
Met een boekhoudprogramma maak je je facturen, koppel je je bank en zet het programma je btw-aangifte klaar. Jortt heeft een gratis Starter-pakket en kost met btw-aangifte €20 per maand bij een jaarplan. Moneybird Start kost €15 per maand. De andere programma's staan naast elkaar bij boekhoudprogramma kiezen. Reken op een paar uur per maand, en een avond of twee voor je aangifte inkomstenbelasting.
Alles uitbesteden
De boekhouder verwerkt je bonnetjes, doet je btw-aangiftes en je aangifte inkomstenbelasting. Je facturen maak je nog steeds zelf, en je levert elk kwartaal je stukken aan. Dit loont vooral als je uurtarief hoog is, je veel facturen hebt of je je aftrekposten niet wilt missen.
De tussenweg
Veel zzp'ers houden zelf hun administratie bij in een programma en laten alleen de aangifte inkomstenbelasting door een boekhouder doen. Dat kost samen ongeveer €330 tot €739 per jaar. Je doet het makkelijke deel zelf en laat het lastige deel, met de zelfstandigenaftrek en het urencriterium, over aan iemand die het elke dag doet.
Aftrekken en btw
De btw op de rekening van je boekhouder en op je boekhoudprogramma vraag je terug als voorbelasting in je btw-aangifte. Zit je in de kleineondernemersregeling, dan kan dat niet en betaal je de prijs inclusief btw. Kosten voor de administratie van je bedrijf zijn zakelijke kosten. Welke kosten je nog meer aftrekt, staat bij kosten aftrekken.
Zet het in je uurtarief
Een boekhouder van €1.200 per jaar is bij 1.200 declarabele uren €1 per uur. Dat bedrag hoort in je tarief, net als je verzekeringen en je laptop. Reken het na met uurtarief berekenen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er per jaar?
Meestal €600 tot €1.800 per jaar, exclusief btw. Daarvoor doet de boekhouder je btw-aangiftes en je aangifte inkomstenbelasting. Met een jaarrekening of een ingewikkelde administratie kan het oplopen tot €2.500.
Wat kost een boekhouder per uur?
De meeste boekhouders rekenen €45 tot €125 per uur, exclusief btw. Een zelfstandige boekhouder zit vaak aan de onderkant, een kantoor aan de bovenkant. Veel boekhouders werken voor zzp'ers liever met een vast bedrag per maand of per jaar.
Wat kost alleen de aangifte inkomstenbelasting?
Een losse aangifte inkomstenbelasting door een boekhouder kost ongeveer €150 tot €500. Een losse btw-aangifte €75 tot €200 per kwartaal.
Heb ik als zzp'er een boekhouder nodig?
Nee, het is niet verplicht. Veel zzp'ers met een eenvoudige eenmanszaak doen het zelf met een boekhoudprogramma. Een boekhouder is vooral de moeite waard als je administratie ingewikkeld is, je weinig tijd hebt of je zeker wilt weten dat je geen aftrekposten mist.
Kan ik de btw op de rekening van mijn boekhouder terugvragen?
Ja, de btw op zakelijke kosten vraag je terug als voorbelasting in je btw-aangifte. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan vraag je geen btw terug en betaal je het bedrag inclusief btw.
De bedragen op deze pagina zijn richtprijzen uit openbare prijsoverzichten. Vraag bij een boekhouder altijd een offerte op voor jouw situatie.